Jak współpracujemy
Od pierwszej rozmowy do bieżącej obsługi Twojej firmy
Najpierw ustalamy, czego potrzebujesz i jakie sprawy możemy od Ciebie przejąć. Potem uzgadniamy zakres obsługi, cenę i sposób przekazywania dokumentów. Od początku wiesz, czym zajmuje się ASYSTA i co pozostaje po Twojej stronie.
Jak zaczynamy współpracę
1
Opowiadasz nam o swojej działalności
Zadzwoń, napisz albo przyjdź do biura. Powiedz, czym zajmuje się Twoja firma, czy już prowadzisz działalność i jakie rozliczenia chcesz nam przekazać.
Zapytamy o sposób prowadzenia księgowości, liczbę dokumentów i zatrudnienie pracowników. Nie musisz znać wszystkich księgowych określeń. Na początek wystarczy, że opiszesz swoją sytuację.
2
Ustalamy zakres obsługi i cenę
Na podstawie rozmowy określamy, jakie czynności będziemy wykonywać. Może to być prowadzenie księgowości, rozliczenia ZUS, kadry i płace, obsługa KSeF lub przygotowywanie deklaracji i zeznań.
Uzgadniamy cenę oraz podział obowiązków. Wyjaśniamy, jakie dokumenty i informacje będą nam potrzebne. Te ustalenia robimy przed rozpoczęciem obsługi.
3
Przygotowujemy rozpoczęcie obsługi
Ustalamy, od kiedy prowadzimy Twoje rozliczenia, i wskazujemy dokumenty potrzebne na start. Dopełniamy formalności związanych ze współpracą oraz uzgadniamy potrzebne upoważnienia.
Jeśli przechodzisz z innego biura, określamy również zakres dokumentacji, którą trzeba przekazać, abyśmy mogli kontynuować prowadzenie księgowości.
4
Przekazujesz dokumenty, a my prowadzimy rozliczenia
Dokumenty możesz przynosić do biura przy pl. Tadeusza Kościuszki 8 w Stoczku Łukowskim albo przesyłać e-mailem. Termin ich przekazywania ustalamy na początku współpracy.
Na ich podstawie przygotowujemy rozliczenia i deklaracje w ramach uzgodnionej obsługi. Informujemy Cię o należnościach i terminach płatności. Jeśli potrzebujemy dodatkowego dokumentu albo wyjaśnienia, kontaktujemy się z Tobą.
Jak wygląda współpraca na co dzień
Przekazujesz dokumenty w ustalonym terminie
Regularne dostarczanie dokumentów pozwala przygotować rozliczenia na czas. Zbierasz faktury i pozostałe materiały dotyczące swojej działalności, a następnie przekazujesz je zgodnie z naszymi ustaleniami.
Jeżeli nie masz pewności, czy dany dokument jest potrzebny, zapytaj nas przed jego pominięciem.
Informujesz nas o zmianach w firmie
Zatrudniasz pracownika, zmieniasz dane działalności, planujesz jej zawieszenie albo otrzymujesz pismo z urzędu? Daj nam znać możliwie wcześnie. Takie informacje mogą mieć znaczenie dla rozliczeń i dokumentów, które przygotowujemy.
My zajmujemy się ustalonym zakresem obsługi
Prowadzimy ewidencje, przygotowujemy rozliczenia i wysyłamy deklaracje objęte współpracą. Sprawdzamy przekazane materiały i wyjaśniamy z Tobą brakujące informacje.
Zakres naszej pracy zależy od potrzeb Twojej firmy i ustaleń poczynionych na początku współpracy.
Ty dokonujesz płatności
Otrzymujesz informacje o kwotach podatków i składek oraz terminach ich zapłaty. Przelewy wykonujesz ze swojego rachunku.
Terminowe przekazanie dokumentów i opłacenie należności to ważna część współpracy między Tobą a biurem.
Zmieniasz biuro rachunkowe?
Zacznij od rozmowy z nami. Ustalimy możliwy termin przejęcia obsługi oraz powiemy, jakich dokumentów potrzebujemy od Ciebie i poprzedniego biura.
Przed rozpoczęciem współpracy trzeba jasno określić, za jaki okres rozliczenia przygotowuje dotychczasowe biuro, a od kiedy zajmuje się nimi ASYSTA. Dzięki temu obie strony wiedzą, gdzie kończy się poprzednia obsługa, a zaczyna nowa.
Możesz skontaktować się z nami również w trakcie roku — omówimy Twoją sytuację i kolejne kroki.
Więcej o tym, jak wygląda przejście krok po kroku, przeczytasz w artykule Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku podatkowego?
Dopiero rozpoczynasz działalność?
Skontaktuj się z nami przed pierwszymi rozliczeniami. Ustalimy zakres obsługi i wyjaśnimy, jakie dokumenty oraz informacje będą potrzebne do prowadzenia księgowości.
Od początku uporządkujemy sposób współpracy: kiedy przynosisz dokumenty, jak przekazujemy informacje o rozliczeniach i z czym należy się do nas zgłaszać.
Zanim zaczniemy — kilka praktycznych odpowiedzi
Cena zależy od zakresu współpracy, sposobu prowadzenia księgowości, liczby dokumentów i obsługi pracowników. Po rozmowie o Twojej działalności przedstawiamy cenę przed rozpoczęciem pracy.
Możesz przynosić je do biura przy pl. Tadeusza Kościuszki 8 w Stoczku Łukowskim albo przesyłać e-mailem. Biuro jest otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:30.
Faktur wystawionych w KSeF nie musisz nam przekazywać. Po nadaniu biuru uprawnień w KSeF pobieramy je bezpośrednio z systemu. Zobacz, jak wygląda obsługa KSeF
Konkretny termin ustalamy na początku współpracy. Ważne, aby dokumenty trafiały do nas regularnie i z czasem potrzebnym na przygotowanie rozliczeń.
Skontaktuj się z nami i dostarcz go możliwie szybko. Ustalimy, czy wpływa na przygotowane rozliczenie i jakie czynności będą potrzebne.
Przekaż nam je możliwie szybko, razem z informacją o dacie otrzymania. Sprawdzimy, czego dotyczy i czy mieści się w zakresie prowadzonej przez nas obsługi.
Zacznijmy od Twojej sytuacji
Rozpoczynasz działalność, zmieniasz biuro albo chcesz przekazać nam swoje rozliczenia? Powiedz, czego potrzebujesz. Ustalimy zakres obsługi i kolejne kroki.